1. Администратор на лични данни

„ОХЛАДИТЕЛНИ СИСТЕМИ“ ЕООД, дружество, регистрирано по Търговския закон на Република България, с ЕИК BG200954907, със седалище и адрес на управление: гр. Русе, п.к. 7000, ул. „Н. Вапцаров“ № 19.

• Имейл: ohladitelnisistemi@abv.bg

• Телефон: +359 877 262 686

Дружеството е администратор на лични данни по смисъла на Регламент (ЕС) 2016/679 (GDPR) и Закона за защита на личните данни.

2. Основания и цели за обработване на лични данни

Ние обработваме личните Ви данни на следните правни основания:

• сключване и изпълнение на договор;

• изпълнение на законови задължения;

• изрично съгласие на субекта на данни;

• легитимен интерес на администратора.

В зависимост от основанието, личните данни се обработват за конкретни, изрично посочени и законосъобразни цели.

3. Обработване на лични данни за изпълнение на договор

3.1. Цели на обработването

• установяване на самоличността на клиента;

• обработка и доставка на поръчки;

• издаване на счетоводни документи;

• комуникация с клиента;

• осигуряване на функционалностите на уебсайта;

• предотвратяване на злоупотреби и незаконосъобразни действия.

3.2. Категории лични данни

• идентификационни данни – три имена, ЕГН / ЛНЧ, адрес;

• данни за контакт – телефон, имейл, адрес за доставка;

• данни за поръчки и плащания;

• кореспонденция;

• IP адрес и данни за използване на сайта.

Предоставянето на тези данни е необходимо за сключване и изпълнение на договора. Без тях услугите не могат да бъдат предоставени.

3.3. Срок за съхранение

Данните се съхраняват до 2 години след прекратяване на договорното отношение, освен ако нормативен акт не изисква по-дълъг срок.

4. Предоставяне на лични данни на трети лица

Възможно е личните Ви данни да бъдат предоставяни на:

• куриерски фирми (Еконт, Спиди);

• банки и платежни институции;

• счетоводни и ИТ доставчици;

• държавни органи – когато това се изисква по закон.

Данните се предоставят само в минимално необходимия обем и при наличие на правно основание.

5. Обработване на лични данни при нормативно задължение

Администраторът обработва лични данни, когато това е необходимо за изпълнение на задължения по:

• Закона за счетоводството;

• Данъчно-осигурителния процесуален кодекс;

• Закона за защита на потребителите;

• Закона за мерките срещу изпирането на пари;

• GDPR и ЗЗЛД.

Данните се съхраняват за сроковете, предвидени в приложимото законодателство.

6. Обработване на лични данни след изрично съгласие

При изрично съгласие можем да обработваме лични данни за цели като:

• директен маркетинг;

• изпращане на търговски съобщения;

• анализ на потребителско поведение.

Съгласието може да бъде оттеглено по всяко време, без това да засяга законосъобразността на обработването преди оттеглянето.

Данните, обработвани на това основание, се съхраняват до оттегляне на съгласието или до 12 месеца.

7. Сигурност на личните данни

Ние прилагаме подходящи технически и организационни мерки за защита на личните данни, включително:

• контрол на достъпа;

• криптиране;

• псевдонимизация;

• вътрешни правила и процедури.

8. Права на субектите на данни

Всеки потребител има право на:

• информираност;

• достъп до личните си данни;

• коригиране;

• изтриване („право да бъдеш забравен“);

• ограничаване на обработването;

• преносимост;

• възражение срещу обработването;

• жалба до надзорен орган.

Исканията се подават на посочените контакти на администратора.

9. Надзорен орган

Комисия за защита на личните данни (КЗЛД)

• Уебсайт: https://www.cpdp.bg

• Телефон: 02 / 91 53 518

• Адрес: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров“ № 2

10. Заключителни разпоредби

Настоящата Политика за поверителност може да бъде актуализирана. Актуалната версия е винаги достъпна на уебсайта bgklimatici.com.